Urenregistratie advocatenkantoor: tijdschrijven & facturatie

Waarom specialistische urenregistratie voor de advocatuur?

Generieke urenregistratie is gebouwd voor projecturen. Een advocatenkantoor rekent anders af: per zaak, per dossier, per cliënt, met eigen uurtarieven, verschotten en voorschotten. Daarom vraagt urenregistratie voor een advocatenkantoor om een systeem dat de praktijk van de advocatuur kent — van het eerste intakegesprek tot de laatste declaratie.

Het begint bij tijdschrijven. Advocaten werken in korte, versnipperde blokken: een telefoontje, een e-mail, een aantekening in het dossier. Wie die uren pas aan het eind van de week reconstrueert, verliest structureel omzet. LegalTime schrijft in eenheden van zes minuten — de gangbare 6-minutenregel binnen de Nederlandse advocatuur — en laat per regel zien wat dat in geld betekent. De AI stelt tijdregels voor op basis van agenda en e-mail; de advocaat bevestigt altijd zelf, met een volledige audit-trail eronder.

Daarna telt wat er met die uren gebeurt. Declarabele uren die niet tijdig worden gefactureerd, groeien uit tot onderhanden werk en drukken de cashflow. In LegalTime ziet de managing partner realtime de urennorm, het realisatiepercentage, het onderhanden werk en de debiteurenpositie per fee earner en per praktijkgroep. Zo wordt sturen op declarabiliteit een maandelijkse routine in plaats van een jaarlijkse verrassing.

En het moet passen binnen de kaders van het kantoor: heldere factuuromschrijvingen, correcte urenverantwoording richting cliënt, Wwft-cliëntonderzoek en conflictcheck bij aanname, en dossiers die binnen de EU blijven staan. Lees verder op onze pillarpagina over urenregistratie voor advocatenkantoren of bekijk hoe tijdschrijven in LegalTime in de praktijk werkt.